1)現在までのシステム
会員の管理は現在まで支部に入った情報を支部事務局が実技協の会員管理Webにアクセスして変更や追加を行っておりましたが,支部からの情報が適正に入力されていないことや,今後は会員情報が本部に集中することから,平成16年度以降は本部事務局が一括してWebに入力し変更や追加を行う事にしました。これらは,平成16年度第1回理事会でも承認されております。
2)これからの会員管理システム(案)
本部事務局では上記のように計画し準備しておりましたが,反面,各会員の情報を一元管理しており,Web上に情報をおくことで会員名簿とともに個人の会費納入情報やその他の情報が流出してしまう事が懸念されます。今後は本部事務局が入力などの一切の会員管理を行うことになるため,危険をおかしてWeb上に情報をおかなくても良いのではないかと言うことになりました。そこで現在まで計画していたWeb上の会員管理システムを本部事務局のコンピュータ上におくことで計画しております。もちろん,本件に関しましては,各支部事務局の意見をお聞きしながら,よりよいシステムの構築を目指したいと考えております。 |